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The College of Family Physicians of Canada


Call for Interest and Proposal

Phase 1: Anti-Oppression Charter

December 6, 2021

Background information

The Voice of Family Medicine in Canada: Representing more than 41,000 members across the country, the College of Family Physicians of Canada (CFPC) is the professional organization responsible for establishing standards for the training, certification, and lifelong education of family physicians as well as for advocating on behalf of the specialty of family medicine, family physicians and their patients. The CFPC accredits post-graduate family medicine training in Canada’s 17 medical schools.

Vision: Leading family medicine. Improving lives.

Mission: Leading family medicine to improve the health of all people in Canada—by setting standards for education, certifying, and supporting family physicians, championing advocacy and research, and honouring the patient-physician relationship as being core to our profession

Values: Caring • Learning Collaboration • Responsiveness Respect • Integrity • Commitment to excellence

Project goal and objective

The CFPC is committed to becoming an anti-oppression organization in its role as a member-based organization, educational standard-setter, and employer. We are seeking one or more consultants with expertise in equity, diversity, inclusion, access and anti-racism to support our work in ratifying a charter that outlines the principles, goals, actions, and outcomes that will help the CFPC move in this direction and meet the following Strategic Plan objective: Contribute to equitable health outcomes and change systemic racism across the functions of the CFPC.

We recognize that oppression comes in many forms, often based on discrimination including, but not limited to, race, religion/non-religion, gender/gender identity, sexual orientation, physical/mental ability as well as socio-economic and/or immigration status. With the development of this charter, we aim to be an advocate and ally, transform the organization, and exercise strategic influence.

The College requires one or more consultants to conduct the following tasks:

With a first draft of an anti-oppression charter developed, we are seeking an individual to provide consulting services between January 26 and August 31, 2022, with the following deliverables:

  • Advise the CFPC on the appropriate governance structure for the project (Deadline: February 11, 2022)
  • Develop and conduct a comprehensive consultation, seeking input on the Charter with stakeholders and subject matter experts across the CFPC’s three roles of membership: organization, standard-setter, and employer (Deadline: March 25, 2022)
  • Revise and finalize the draft Charter based on the consultation plan (Deadline: April 11, 2022)
  • Develop a dissemination strategy, including messaging, for the Charter to the CFPC community and partners (Deadline: May 13, 2022)
  • Develop a Phase 2 project plan for implementation of the Charter including deliverables, metrics, and resource requirements (Deadline: August 17, 2022)

Timelines

A detailed consulting agreement that includes a statement of work based on the above deliverables will be executed with the successful incumbent

Summary

The contract will begin January 26, 2022, and end August 31, 2022, with the possibility of an extension for Phase 2

  • The consultant(s) will be based remotely
  • The consultant(s) will participate in virtual meetings, regular email communication, and content sharing with the project team
  • The CFPC will cover travel costs for in-person meetings if they are necessary and when it is safe to do so
  • CFPC staff will provide administrative support
  • The consultant(s) will report to the Transitional Project team and other internal governance bodies as appropriate

In your proposal, please

  • Describe your qualifications, experience, and advantage in this field
  • Describe your familiarity and experience with not-for-profit national/bilingual professional associations/health care organizations in Canada
  • Provide associated company profile, if applicable, including mandate, core competencies and history of the company
  • Provide information on your approach and methodology to this project
  • Provide a project schedule structured in weeks, reflecting milestones, deliverables, tasks, and budget inclusive of person days, hourly fee, related fees, taxes, and any additional costs to complete your work
  • Specify how you propose to deal with the performance and quality assurance of the work provided on the project. Include information about quality control methods and reporting mechanisms
  • Confirm your availability, and those of other staff resources (if applicable), that will be dedicated to this project
  • List three professional references relevant to this project. Please note the role you played in the projects completed with/for each reference
  • Disclose any affiliations with the health care/pharmaceutical industry or tobacco industry
  • List terms and conditions

Selection Criteria

We are seeking consultant(s) with the following characteristics:

  • Deep understanding of colonialism, ongoing harms of colonialism, the historical basis of systemic racism stemming from anti-Indigenous, anti-Black, and anti-Asian racism since pre-Confederation
  • Lived experience with a demonstrated ability to reflect on own journey and help others see situations in different ways using decolonial, anti-racist, anti-oppressive, and critical theory principles and approaches as a foundation
  • Track record of successfully working with organizations to set a strategic vision, move it forward, and achieve equitable changes using an intersectional lens
  • Ability to reach out and engage diverse groups of members and staff
  • Ability to conduct consultation in both English and French, whether themselves or through a sub-contractor
  • Extensive experience with project management, participatory research approaches and stakeholder consultations
  • Effective communication skills, verbal and written
  • Ability to work in multidisciplinary teams
  • Good insight, ability to receive constructive feedback and think critically

Expression of Interest and Proposal

If this opportunity is of interest to you, please submit an electronic expression of interest and proposal by Thursday, January 6, 2022, at 5:00 p.m. (ET) to [email protected]

The Transitional Project team will respond to all submitted proposals.

Interviews may be conducted with selected individuals/organizations.

The Transitional Project team includes Nancy Fowler, Francine Lemire, Theresa Maguire-Garber, Mia Manson, Tina Mbinda, Ivy Oandasan


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Le Collège des médecins de famille du Canada.


Déclaration d’intérêt et proposition –

Phase 1 : Charte anti-oppression

Le 6 décembre 2021

Renseignements généraux

Le porte-parole de la médecine de famille au Canada : Représentant plus de 41 000 membres d’un bout à l’autre du pays, le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) est l’organisme professionnel responsable de l’établissement des normes de formation, de certification et d’apprentissage continu des médecins de famille, ainsi que de la défense des intérêts de la spécialité de médecine de famille, des médecins de famille et de leurs patients. Le CMFC procède à l’agrément des programmes de résidence en médecine de famille offerts dans les 17 facultés de médecine au Canada.

Vision : Leaders en médecine de famille. Pour la santé et une vie meilleure.

Mission : Nous établissons l’orientation de la médecine de famille afin d’améliorer la santé de la population canadienne — en élaborant les normes de formation ; en accordant la certification et en soutenant les médecins de famille ; en soutenant la recherche et la pratique polyvalente au service des communautés ; en honorant la relation patient/médecin comme élément central de notre profession.

Valeurs : Compassion • Apprentissage Collaboration • Réactivité et Respect • Intégrité • Engagement envers l’excellence

Objectif et finalité

Dans son rôle en tant qu’entité axée sur les membres, organisation normative et employeur, le CMFC s’engage à devenir un organisme anti-oppressif. Nous sommes à la recherche d’un ou de plusieurs personnes possédant une expertise en équité, diversité, inclusion, accès et antiracisme qui assumera un rôle de consultant afin de soutenir notre travail de ratification d’une charte qui énonce les principes, les objectifs, les actions et les aboutissements qui aideront le CMFC à progresser dans cette direction et à atteindre l’objectif de son plan stratégique, à savoir contribuer à l’obtention de résultats de santé équitables et lutter contre le racisme systémique dans l’ensemble des structures du CMFC.

Nous reconnaissons que l’oppression se présente sous de nombreuses formes qui sont souvent fondées sur la discrimination, y compris, mais sans s’y limiter, sur la race, la religion/non-religion, le genre/l’identité de genre, l’orientation sexuelle, les capacités physiques/mentales ainsi que le statut socio-économique et/ou d’immigration. Cette charte nous permettra d’agir en tant que défenseur et allié, de transformer l’organisation et d’exercer une influence stratégique.

Le Collège recherche une ou plusieurs personnes, qui, en tant que consultants, accompliront les tâches suivantes :

Avec une première ébauche de la charte anti-oppression en main, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour fournir des services de consultation entre le 26 janvier et le 31 août 2022, dont les résultats et les services suivants seront requis :

  • Conseiller le CMFC sur la question de la structure de gouvernance appropriée pour le projet (Date limite : 11 février 2022)
  • Élaborer et mener un projet de consultation approfondi pour recueillir les commentaires des intervenants et des experts en la matière au sujet de la Charte dans les trois volets de représentation du CMFC : organisation, organisme de normalisation et employeur (date limite : 25 mars 2022)
  • Réviser et finaliser l’ébauche de charte du projet en s’appuyant sur le plan de consultation (date limite : 11 avril 2022)
  • Développer une stratégie de diffusion, y compris l’élaboration de messages pour présenter la Charte à la communauté et aux partenaires du CMFC (date limite : 13 mai 2022)
  • Élaborer un plan de projet de la phase 2 pour la mise en œuvre de la charte, y compris les produits livrables, les mesures et l’évaluation des besoins en ressources (date limite : 17 août 2022)

Échéances

Un contrat de consultation détaillé qui comprend un énoncé des travaux basé sur les livrables ci-dessus sera conclu avec la personne retenue.

Résumé

Le contrat prendra effet le 26 janvier 2021 et prendra fin le 31 août 2022. Il pourra être prolongé pour la phase 2.

  • La personne retenue travaillera à distance
  • La personne retenue participera à des réunions virtuelles, aura des échanges réguliers par courriel et partagera des documents avec l’équipe du projet
  • Le CMFC couvrira les frais de déplacement pour des réunions en personne, au besoin, et lorsqu’il sera possible de les tenir en toute sécurité
  • Le personnel du CMFC fournira le soutien administratif
  • La personne retenue relèvera de l’équipe chargée du projet de transition et d’autres agences de gouvernance internes, le cas échéant

Dans votre proposition, veuillez

  • Décrire vos qualifications, votre expérience et vos atouts dans ce domaine
  • Décrire votre connaissance et votre expérience de travail auprès d’associations professionnelles nationales/bilingues à but non lucratif et d’organisations de soins de santé au Canada
  • Présenter le profil de l’entreprise, le cas échéant, y compris le mandat, les principales compétences et l’historique de cette dernière
  • Fournir des informations sur votre approche et votre méthodologie de travail pour ce projet
  • Fournir un calendrier de projet structuré en semaines, présentant les jalons, les produits livrables, les tâches et le budget, y compris les jours-personnes, le tarif horaire, les frais connexes, les taxes et tous les coûts additionnels nécessaires à la réalisation de votre travail
  • Préciser comment vous envisagez de mener à bien les opérations et garantir la qualité du travail fourni dans le cadre du projet. Inclure des informations sur les méthodes de contrôle de la qualité et les mécanismes de production de rapports
  • Confirmer votre disponibilité, et celle des autres collaborateurs (le cas échéant), qui feront partie de ce projet
  • Citer trois références professionnelles pertinentes pour ce projet en précisant pour chacune le rôle que vous avez joué dans le(s) projet(s) réalisé(s)
  • Divulguer toute affiliation avec l’industrie des soins de santé/pharmaceutique, l’industrie du tabac
  • Dresser la liste des modalités

Critères de sélection

Nous sommes à la recherche de personnes pouvant assumer le rôle de consultant et qui possède les caractéristiques suivantes :

  • Très bonne compréhension du phénomène du colonialisme, des effets du colonialisme qui continuent de se faire sentir, des origines historiques du racisme systémique à l’égard des Autochtones, des Noirs et des Asiatiques qui remonte à la préconfédération
  • Expérience vécue avec une capacité avérée à réfléchir sur son propre cheminement et à aider les autres à voir les situations sous un angle différent en s’appuyant sur les principes et les approches de la théorie décoloniale, antiraciste, anti-oppressive et critique
  • Expérience en matière de collaboration avec des organisations en vue de définir une vision stratégique, de la faire avancer et d’opérer des changements dans un esprit d’équité en se basant sur une approche intersectionnelle
  • Capacité à établir des liens avec divers groupes de membres et de personnel et à les inciter à s’impliquer
  • Capacité à effectuer des consultations en anglais et en français, soi-même ou par l’intermédiaire d’un sous-traitant
  • Vaste expérience en gestion de projets, en approches de recherche participative et en consultations auprès d’intervenants
  • Bonnes habiletés en communication orale et écrite
  • Capacité à travailler en équipes multidisciplinaires
  • Clairvoyance, capacité à recevoir de la rétroaction constructive et à exercer un esprit critique

Déclaration d’intérêt et proposition

Si cette offre vous intéresse, veuillez manifester votre intérêt par voie électronique avant le jeudi 6 janvier 2022, à 17 h (HE), à l’adresse courriel suivante : [email protected]

L’équipe chargée du projet de transition répondra à toutes les manifestations d’intérêt reçues.

Des entretiens pourraient être organisés avec certains candidats/organisations.

L’équipe chargée du projet de transition est composée de Nancy Fowler, Francine Lemire, Theresa Maguire-Garber, Mia Manson, Tina Mbinda et Ivy Oandasan.


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